Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji. Zadzwoń do nas! +48 883 466 855

Narzędzie wspierające planowanie postępowań i generowanie wniosków

AsystentOS jest dedykowany dla wszystkich uczestników procesu planowania zamówień.

Wszystkie czynności w jednym miejscu

Skonsultuj się z nami bezpłatnie lub zobacz wersję demo pełnej wersji systemu. Przestań marnować czas na rutynowe zadania i zajmij się tym, co ważne.

Albo zadzwoń teraz na numer 516 981 437

Odpowiemy na każde Twoje pytanie.

AsystentOS oszczędza czas

Kompleksowe narzędzie dla wszystkich użytkowników

AsystentOS wspiera i automatyzuje zadania powtarzalne i pozwala skupić się na tym, co ważne.

W systemie działają:

  • zgłaszający pozycje zakupowe i wnioski (osoby merytoryczne), 
  • weryfikujący (kierownicy komórek, osoby decyzyjne, finanse), 
  • koordynatorzy planu i prowadzący postępowania (zamówienia publiczne), 
  • kierownik zamawiającego

Personalizowane ścieżki akceptacji

Konfigurujesz ścieżki akceptacji dla planowania i wniosków wg własnych potrzeb. Określaj użytkowników:

  • zgłaszających, 
  • weryfikujących, 
  • koordynatorów,
  • akceptujących.

Eliminuj ryzyko nieuprawnionego podziału zamówienia na części

Definiujesz grupy rodzajowe, a system automatycznie kategoryzuje i sumuje zgłaszane pozycje zakupowe. Dzięki temu:

  • masz kontrolę nad zamówieniami z uwzględnieniem tożsamości czasowej, przedmiotowej i podmiotowej
  • użytkownik zgłasza pozycje zakupowe tylko w obrębie zdefiniowanej w systemie listy
  • proces planowania i udzielania zamówień jest szczelnynie zaskoczy Cię zakup, o którym nie wiedziałeś

Kompleksowy plan zamówień. Generuj plan jednym kliknięciem myszki!

Twórz plan zamówień oparty na zgłoszonych i zaakceptowanych pozycjach zakupowych. Dzięki temu uzyskasz:

  • pełne informacje na temat realizacji w danej grupie rodzajowej i planie
  • plan postępowań zgodny z wzorcem ezamówień
  • plan zamówień pozaustawowych
  • plany w formacie XLS

Masz pewność, że przyjąłeś poprawną procedurę

System zlicza pozycje zakupowe w ramach grupy rodzajowej i wskazuje jej wartość. Dzięki temu wiesz jaki tryb postępowania musisz zastosować. Masz zapewnione:

  • transparentność
  • aktualność planu w czasie rzeczywistym
  • bezpieczeństwo realizacji postępowania

Wnioski o wszczęcie postępowania

W systemie sporządzisz i wygenerujesz wniosek, który będziesz mógł procedować zgodnie z ustalonymi w Twojej jednostce ścieżkami akceptacji. 

  • pełna elektronizacja – zero papieru, cały proces przygotowania i akceptacji możesz zrobić w systemie, a jak chcesz – pobierz pdf
  • zawartość formularza wniosku dla postępowań Pzp i pozaustwowych ustalasz Ty – możesz go spersonalizować pod potrzeby własnej jednostki

Zaufali nam

Te jednostki korzystają już z AsystentOS

Umów się z nami na bezpłatną konsultację!

Dowiedz się więcej o Asystencie postępowań. Zacznij z nami planować postępowania już dziś!

Znajdź abonament odpowiedni dla siebie

Wybierz swój pakiet lub skontaktuj się z nami.

openNexus to nie tylko system​

Żyjemy zamówieniami publicznymi!

Zapisz się już dziś!

Przez cały tydzień, każdego dnia przeprowadzimy wydarzenie on-line w tematyce strategii planowania, wniosków, szacowania zamówień i wszczęcia postępowania.