Strona główna » Usługi i rozwiązania » AsystentOS – Asystent Postępowań » AsystentOS – Asystent Postępowań – planowanie i wnioski
AsystentOS jest dedykowany dla wszystkich uczestników procesu planowania zamówień.
AsystentOS wspiera i automatyzuje zadania powtarzalne i pozwala skupić się na tym, co ważne.
W systemie działają:
Konfigurujesz ścieżki akceptacji dla planowania i wniosków wg własnych potrzeb. Określaj użytkowników:
Definiujesz grupy rodzajowe, a system automatycznie kategoryzuje i sumuje zgłaszane pozycje zakupowe. Dzięki temu:
Twórz plan zamówień oparty na zgłoszonych i zaakceptowanych pozycjach zakupowych. Dzięki temu uzyskasz:
System zlicza pozycje zakupowe w ramach grupy rodzajowej i wskazuje jej wartość. Dzięki temu wiesz jaki tryb postępowania musisz zastosować. Masz zapewnione:
W systemie sporządzisz i wygenerujesz wniosek, który będziesz mógł procedować zgodnie z ustalonymi w Twojej jednostce ścieżkami akceptacji.
Dowiedz się więcej o Asystencie postępowań. Zacznij z nami planować postępowania już dziś!
Wybierz swój pakiet lub skontaktuj się z nami.
W celu zalogowania się do systemu, po wejściu na stronę https://app.asystentos.pl/, użytkownik w prawym górnym narożniku klika Zaloguj się. Następnie w panelu centralnym należy wpisać służbowy adres e-mail, na który zostało założone konto, a po uzupełnieniu pola kliknąć Przejdź dalej. System wyśle na wskazany adres e-mail kod autoryzujący składający się z sześciu cyfr, które Zamawiający podaje w białym polu, a następnie klika Zaloguj. Po zalogowaniu system wyświetli komunikat o poprawnym logowaniu w prawym, dolnym rogu.
W celu stworzenia planu cząstkowego, po zalogowaniu do systemu, należy kliknąć w menu bocznym ikonę PLANOWANIE, a następnie przejść do zakładki Moje plany cząstkowe. Z prawej strony znajduje się pomarańczowy przycisk Dodaj pozycję cząstkową, który otwiera formularz zgłoszenia.
Plany cząstkowe mogą zgłaszać wszyscy uczestnicy procesu planowania w jednostce. Wystarczy założone konto w systemie i nadane odpowiednie uprawnienia.
W celu dokonania weryfikacji planu cząstkowego, po zalogowaniu do systemu, należy kliknąć w menu bocznym ikonę PLANOWANIE, a następnie przejść do zakładki Weryfikacja. By dokonać weryfikacji należy kliknąć nazwę (przedmiot zamówienia), który chcemy zweryfikować.W ramach weryfikacji możemy dokonać edycji, usunąć lub skomentować weryfikowane dane. Kiedy dokonamy Zatwierdzenia lub Odrzucenia, opcje te nie będą już dostępne.
Pozycje cząstkowe trafiają do zdefiniowanych wcześniej przez administratora weryfikatorów na ścieżce akceptacji. Przykładowa ścieżka akceptacji może wyglądać następująco:
kierownik działu zgłaszającego – kierownik wydziału – koordynator planu – główna księgowa
Pozycję cząstkową można albo zatwierdzić, a więc przekazać dalej zgodnie z ustalonymi ścieżkami weryfikacji, albo odrzucić. Weryfikujący przy zatwierdzaniu pozycji cząstkowej może dodać opcjonalnie komentarz, natomiast przy odrzucaniu pozycji dodanie komentarza jest obowiązkowe. Dzięki temu każdy uczestnik procesu ma
W zakładce Wszystkie plany cząstkowe osoba weryfikująca ma wgląd we wszystkie pozycje, które przeszły weryfikację, wraz z bieżącym statusem. Pole Szukaj w kolumnie Status pozwala na odfiltrowanie, np. wszystkich pozycji ze statusem Wersja robocza.
Dodawanie Nowego planu zamówień (na dany rok) ma na celu udostępnienie zgłaszającym tworzenie, przesyłanie oraz aktualizowanie planów cząstkowych. Po kliknięciu Nowy plan zamówień pojawi się formularz z prawej strony ekranu.
Z poziomu zakładki Pola dodatkowe, Centralny Koordynator Planu ma możliwość rozbudowy formularza zgłaszania planu cząstkowego o dodatkowe pola. W zależności od preferencji, mogą one mieć charakter opcjonalny lub obligatoryjny.
Tak, przygotowany Plan postępowań jest zgodny z formularzem e-zamówień. Można go pobrać z systemu w formacie xslx.
Tak, system wskaże posegregowane zamówienia ze względu na wartość z rozbiciem na Zamówienia o wartości mniejszej niż progi unijne, Zamówienia o wartości równej lub przekraczającej progi unijne, Zamówienia bez stosowania ustawy.
Treść wniosku w systemie jest konfigurowana przez ustanowionego administratora systemu w jednostce. Personalizacja wniosku polega na zdefiniowaniu pól obowiązkowych, opcjonalnych i wymaganych. Każda jednostka personalizuje treść wniosku wg własnych potrzeb i wymagań.
Tak. Personalizacja wniosku polega na zdefiniowaniu pól obowiązkowych, opcjonalnych i wymaganych. Każda jednostka personalizuje treść wniosku wg własnych potrzeb i wymagań. Użytkownik przystępując do wypełnienia wniosku wybiera rodzaj wniosku tj. w procedurze krajowej lub unijnej lub pozaustawowej lub pozaustawowej z wnioskiem uproszczonym.
Wniosek trafi do zdefiniowanych wcześniej weryfikatorów na ścieżce akceptacji. Ścieżkę akceptacji ustawia administratora systemu w jednostce Przykładowa ścieżka akceptacji może wyglądać następująco:
kierownik działu zgłaszającego – kierownik wydziału – główna księgowa – kierownik działu zamówień publicznych – kierownik zamawiającego
Cookie | Duration | Description |
---|---|---|
Amazon Web Services - AWSALBCORS | 7 days | Amazon Web Services ustawia ten plik cookie w celu zrównoważenia obciążenia. |
CookieLawInfoConsent | 1 year | CookieYes ustawia ten plik cookie w celu zapisania domyślnego stanu przycisku odpowiedniej kategorii oraz statusu CCPA (California Consumer Privacy Act). Działa tylko we współpracy z głównym plikiem cookie. |
CookieLawInfoConsent - cookielawinfo-checkbox-advertisement | 1 year | Set by the GDPR Cookie Consent plugin, this cookie records the user consent for the cookies in the "Advertisement" category. |
CookieLawInfoConsent - cookielawinfo-checkbox-analytics | 11 months | Ten plik cookie jest ustawiany przez wtyczkę GDPR Cookie Consent. Plik cookie jest używany do przechowywania zgody użytkownika na pliki cookie w kategorii "Analityka". |
CookieLawInfoConsent - cookielawinfo-checkbox-functional | 11 months | Plik cookie jest ustawiany przez zgodę na pliki cookie GDPR w celu zapisania zgody użytkownika na pliki cookie w kategorii "Funkcjonalność". |
CookieLawInfoConsent - cookielawinfo-checkbox-necessary | 11 months | Ten plik cookie jest ustawiany przez wtyczkę GDPR Cookie Consent. Plik cookie jest używany do przechowywania zgody użytkownika na pliki cookie w kategorii "Niezbędne". |
CookieLawInfoConsent - cookielawinfo-checkbox-others | 11 months | Ten plik cookie jest ustawiany przez wtyczkę GDPR Cookie Consent. Plik cookie jest używany do przechowywania zgody użytkownika na pliki cookie w kategorii "Inne". |
CookieLawInfoConsent - cookielawinfo-checkbox-performance | 11 months | Ten plik cookie jest ustawiany przez wtyczkę GDPR Cookie Consent. Plik cookie jest używany do przechowywania zgody użytkownika na pliki cookie w kategorii "Wydajność". |
CookieLawInfoConsent - viewed_cookie_policy | 11 months | Ten plik cookie jest ustawiany przez wtyczkę GDPR Cookie Consent i służy do przechowywania informacji, czy użytkownik wyraził zgodę na używanie plików cookie. Nie przechowuje żadnych danych osobowych. |
Wordpress Elementor | never | Motyw WordPress strony internetowej używa tego pliku cookie. Umożliwia to właścicielowi witryny wprowadzanie lub zmianę treści witryny w czasie rzeczywistym. |
Cookie | Duration | Description |
---|---|---|
Hotjar - AbsoluteSessionInProgress | 30 minutes | Hotjar ustawia ten plik cookie w celu wykrywania pierwszej sesji wyświetlenia strony przez użytkownika. Jest to flaga True/False ustawiana przez plik cookie. |
Cookie | Duration | Description |
---|---|---|
Amazon - AWSALB | 7 days | AWSALB to plik cookie zrównoważenia obciążenia aplikacji, ustawiany przez Amazon Web Services w celu przypisania sesji do celu. |
Cookie | Duration | Description |
---|---|---|
_fbp | 3 months | Facebook sets this cookie to display advertisements when either on Facebook or on a digital platform powered by Facebook advertising after visiting the website. |
Google Analitics | 1 year 1 month 4 days | Google Analytics ustawia ten plik cookie w celu przechowywania i zliczania wyświetleń stron. |
Google Analitics | 1 year 1 month 4 days | Google Analytics ustawia ten plik cookie w celu obliczania danych dotyczących odwiedzających, sesji i kampanii oraz śledzenia korzystania z witryny w raporcie analitycznym. Plik cookie przechowuje informacje anonimowo i przypisuje losowo generowany numer w celu rozpoznawania unikalnych odwiedzających. |
Google Tag Manager - _gcl_au | 3 months | Google Tag Manager sets the cookie to experiment advertisement efficiency of websites using their services. |
HotJar - First seen | 30 minutes | Hotjar ustawia ten plik cookie, aby zidentyfikować pierwszą sesję nowego użytkownika. Przechowuje wartość prawda/fałsz, wskazując, czy Hotjar zobaczył tego użytkownika po raz pierwszy.
|
HotJar - RecordingEnabled | never | Hotjar ustawia ten plik cookie, gdy rozpoczyna się nagrywanie, a odczytuje go, gdy moduł nagrywania jest inicjowany, aby sprawdzić, czy użytkownik jest już nagrywany w danej sesji. |
Hotjar - RecordingLastActivity | never | Hotjar ustawia ten plik cookie podczas rozpoczęcia nagrywania użytkownika oraz podczas przesyłania danych za pośrednictwem protokołu WebSocket. |
Pardot (SalesForce) | past | Plik cookie "Pardot (SalesForce)" jest ustawiany, gdy odwiedzający naszą stronę jest rozpoznany jako użytkownik naszego systemu informatycznego Pardot (Salesforce CRM). Plik cookie wskazuje na aktywną sesję i nie jest używany do śledzenia. |
Youtube - CONSENT | 2 years | YouTube ustawia ten plik cookie za pośrednictwem osadzonych filmów YouTube i rejestruje anonimowe dane statystyczne. |
Cookie | Duration | Description |
---|---|---|
Google - NID | 6 months | Google ustawia plik cookie w celach reklamowych, aby ograniczyć liczbę wyświetleń użytkownikowi danej reklamy, wyłączyć niechciane reklamy bez dźwięku oraz mierzyć skuteczność reklam. |
Google DoubleClick IDE | 1 year 24 days | Pliki cookie Google DoubleClick IDE przechowują informacje o tym, w jaki sposób użytkownik korzysta z witryny, aby przedstawiać mu odpowiednie reklamy zgodnie z profilem użytkownika. |
Youtube - YSC | session | YouTube ustawia ten plik cookie w celu przechowywania preferencji wideo użytkownika przy użyciu osadzonych filmów YouTube. |
Youtube - yt-remote-connected-devices | never | YouTube ustawia ten plik cookie w celu przechowywania preferencji wideo użytkownika przy użyciu osadzonych filmów YouTube. |
Youtube - yt-remote-device-id | never | Google Tag Manager ustawia plik cookie w celu eksperymentowania efektywności reklam na witrynach korzystających z ich usług. |
Youtube - yt.innertube::nextId | never | YouTube ustawia ten plik cookie w celu zarejestrowania unikalnego identyfikatora, który przechowuje informacje o tym, jakie filmy z YouTube użytkownik oglądał. |
yt.innertube::requests | never | YouTube sets this cookie to register a unique ID to store data on what videos from YouTube the user has seen. |